С каждым днем интернет все прочнее и прочнее входит в современную жизнь. Сегодня практически все сферы человеческой жизни охвачены всемирной паутиной. Без внимания не остался и туризм. Забронировать отель в любой части земного шара сегодня не составляет никакого труда. Все, что для этого требуется – кредитная карта и компьютер с выходом в интернет.
К примеру, вам захотелось побывать в Турции и непременно в том самом отеле, который был забронирован в прошлом году, но работники турфирмы не могут предоставить вам такие условия. Или же вы просто хотите оградить себя от обязательных программ с гидами, экскурсий и прочих нудных «удовольствий». Очень часто встречается и такое. Большинство туристов хотят провести незабываемый отдых в одиночестве. В таких ситуациях наиболее оптимальным выходом является бронирование отеля через интернет.
Бронирование отеля по интернету осуществляется путем последовательного выполнения следующих действий:
- выбор подходящего отеля. Если вы заранее определитесь с выбором конкретного отеля, дальше вам не придется столкнуться с различными проблемами;
- заполнение и отправка заявки на странице бронирования отеля. Некоторые туристические фирмы предоставляют возможность любому пользователю забронировать отель на их официальном сайте. Как правило, это отели, которые входят в какую-либо гостиничную сеть или относятся к пятизвездочным отелям.
Сегодня большое количество отелей предусматривают систему онлайн-бронирования. Зайдя на официальный сайт отеля, необходимо перейти на страницу формы подачи заявки, в которую вносятся данные для заселения в номер: категория номера (-ов), номер кредитной карты для оплаты, а также дата заезда и отъезда.
В некоторых системах сразу после заполнения заявки предусмотрена выдача специального ваучера, который нужно распечатать и предъявить работникам отеля. При этом вам вовсе не обязательно дозваниваться в отель и разговаривать с оператором на иностранном языке, как большинство неосведомленных туристов представляют себе процедуру бронирования отеля через интернет.
Как только заявка на бронирование номера в отеле будет успешно отправлена, на ваш электронный ящик придет письмо, в котором будет отображена вся необходимая информация о бронировании, включая реквизиты гостиницы и номер телефона. По телефону нужно связаться с администрацией отеля и сделать запрос на подтверждение брони при помощи факса.
Это подтверждение обязательно должно быть с вами. Как правило, оно нужно для оформления визы. В том случае, если в посещаемой вами стране визы не принимаются, то подтверждение нужно будет предъявить пограничникам. При этом, этот документ необходимо отпечатать на фирменном бланке отеля. Он должен быть заполнен паспортными данными, информацией о проведенной предоплате и о сроках проживания туристов в номере.
Важным условием является необходимость исхода подтверждения брони именно от гостиницы, а не от системы бронирования. Иначе избежать малоприятных издержек не получится, а связаться с отелем нужно в обязательном порядке, поскольку сотрудники посольств всегда требуют от туристов предъявить документы с его реквизитами.
Еще одним важнейшим моментом бронирования отеля через интернет является метод оплаты номера. Как правило, при получении подтверждения от отеля необходимо внести от 10% до 50% от общей стоимости. А полную сумму оплаты за номер нужно внести в течение трех дней перед заселением. В некоторых случаях требуется сразу внести 100-процентную предоплату. При этом средства на кредитной карте не списываются, а блокируются.
В некоторых случаях сразу же блокируется и сумма, которая равна штрафу за отказ от бронирования. Размер штрафа в различных отелях имеет разную сумму. Как правило, он равняется стоимости проживания за один день. Оплачивать номер в гостинице лучше всего кредитными картами Visa и Master Card, поскольку они принимаются и обслуживаются повсеместно.